צילום הנהלה ודירקטוריון: דף הנהלה אחיד לאתר, לדוח השנתי ולתקשורת

צילום הנהלה ודירקטוריון הוא צילום של קבוצה שכמעט אף פעם לא נמצאת בחדר אחד באותו יום: חמישה עד חמישה עשר בכירים, כל אחד עם יומן משלו, שצריכים להופיע זה לצד זה באתר, בדוח השנתי ובתקשורת כאילו צולמו ברגע אחד. הפתרון הוא סט מתועד: אותו רקע, אותה תאורה ואותו מרחק, שמשוחזרים בכל סשן, בלשכה או בסטודיו.

המאמר הזה עוסק בצוות, לא במנהל היחיד. מה תמונת התדמית של מנהל בכיר צריכה לשדר, איך בוחרים סגנון לפי תפקיד ותעשייה, ומי מהבכירים כבר צולם כאן, כתוב בצילום תדמית למנהלים בכירים. כאן השאלה אחרת: איך עשרה אנשים כאלה הופכים לדף אחד.

הבעיה של דף הנהלה

היכנסו לדף ההנהלה של רוב החברות ותראו את זה מיד: המנכ״ל על רקע לבן מצילום של כנס, סמנכ״לית הכספים בסלפי חתוך, סמנכ״ל השיווק בתמונה מקצועית מהעבודה הקודמת, ושני דירקטורים בתמונות שנשלחו במייל ברזולוציה של כרטיס ביקור. כל תמונה בפני עצמה אולי בסדר. הדף כולו אומר שאין מי שמחזיק אותו.

הסיבה היא לא חוסר תשומת לב אלא לוח זמנים. הנהלה לא מתכנסת לצילום. היא מצטלמת בטפטוף, לאורך חודשים, במקומות שונים. לכן השאלה הנכונה היא לא "איך מצלמים את כולם ביום אחד" אלא "איך מצלמים בימים שונים ומקבלים סט אחד".

הסט המתועד: אותו רקע, אותה תאורה, בכל סשן

התשובה היא תיעוד. בשיחת האפיון הראשונה נקבעים הרקע, אפור, שחור, בהיר או כהה לפי המיתוג, סגנון התאורה, החיתוך ורמת הרשמיות. בסשן הראשון כל הפרמטרים נרשמים: הרקע ששימש, מיקום מקורות האור ועוצמתם, המרחק בין המצולם למצלמה, אורך העדשה והחיתוך הסופי.

מכאן כל סשן משחזר את הסט. הסטודיו הנייד מגיע ללשכה של המנכ״ל בשבוע הראשון, לחדר ישיבות עם ארבעה סמנכ״לים בשבוע השלישי, ודירקטור חיצוני מגיע לסטודיו בחודש שאחרי. שלושה מקומות, שלושה תאריכים, תמונות שמתיישבות זו לצד זו בלי הבדל ניכר. זה אותו עיקרון שמחזיק דף צוות של משרד עורכי דין לאורך שנים, רק בקבוצה קטנה ובכירה יותר.

איך מצלמים מנכ״ל בזמן קצר

מנכ״ל מפנה כעשרים דקות, ולא יותר. בשביל זה הסדר הפוך מהרגיל: ההקמה נעשית לפני שהוא נכנס, 20 עד 30 דקות בלשכה או בחדר סמוך, והתאורה מכוילת על עוזר או על כיסא ריק. כשהוא נכנס, הכל מוכן.

ההכוונה קצרה ומדויקת: לאן הכתף, לאן הסנטר, מתי לנשום. שני סטים של לבוש לכל היותר, ז׳קט ובלי ז׳קט, כדי שתהיה גרסה רשמית לדוח וגרסה פתוחה יותר לכתבות. ואז הוא חוזר ליומן. הצילום בלשכה חוסך גם את הנסיעה, ולכן עשרים הדקות הן באמת עשרים דקות ולא חצי יום.

הדירקטוריון: אותו סט, לוח זמנים אחר

דירקטורים חיצוניים לא נמצאים במשרד ביום קבוע. הפתרון הוא לצלם אותם בסשני השלמה באותם תנאים, לרוב סביב ישיבת דירקטוריון, כשהם ממילא בבניין: הסטודיו מוקם בחדר סמוך לפני הישיבה, וכל דירקטור נכנס לדקות ספורות לפניה או אחריה. דף ההנהלה ודף הדירקטוריון יוצאים כמקשה אחת.

קוד לבוש להנהלה

אחידות בדף הנהלה היא גם עניין של לבוש, ולא רק של רקע ותאורה. ההחלטה נופלת בשיחת האפיון: חליפה מלאה לכולם, או חולצה בלי ז׳קט לכולם, ולא עירוב. צבעים אחידים ומוצקים, בלי הדפסים ובלי לוגואים. כל חבר הנהלה מביא שני סטים לכל היותר, ז׳קט ובלי ז׳קט, כך שלדוח השנתי יש גרסה רשמית ולכתבות גרסה פתוחה יותר, ושתיהן מאותו סשן. מי שמצטלם בלשכה יכול להחליף בין הסטים בדקה, ולכן שני סטים לא מאריכים את עשרים הדקות.

רענון הדף לאורך השנים

הנהלה מתחלפת. סמנכ״ל עוזב, דירקטור מצטרף, מנכ״ל חדש נכנס. דף הנהלה אחיד הוא לא תוצאה של סשן אחד אלא של החלטה שנשמרת: הסט המקורי מתועד, וכל צילום חדש נעשה לפיו. אחת לשלוש-ארבע שנים, כשהמראה של חלק גדול מההנהלה ממילא מתיישן, מצלמים את כולם מחדש ומאפסים את הדף יחד. בין לבין רק השלמות. וכדאי לשמור בחברה עותק של הקבצים הגולמיים, כדי שמעבר לעיצוב חדש של האתר לא יחייב צילום חדש.

השימושים, וחיתוך לכל אחד

דף ההנהלה באתר. החיתוך הקלאסי, ראש וכתפיים, על הרקע האחיד. זה הדף שמשקיעים ולקוחות פותחים ראשון.

הדוח השנתי ומצגות למשקיעים. תמונת המנכ״ל בעמוד הראשון, ההנהלה בעמודי הממשל התאגידי. רזולוציה גבוהה, רקע שקט, גרסה אחת לכולם.

הודעות לעיתונות וכתבות. עיתונאי שמכין כתבה צריך תמונה מוכנה, אחרת יצלם מסך מזום. גרסה עם מעט יותר אופי, ועדיין מאותו סט.

פרופיל בורסה. חברה ציבורית מציגה את ההנהלה גם באתר הבורסה ובדיווחים. אותן תמונות, אותו סדר.

כנסים ופאנלים. מארגנים מבקשים תמונה לפוסטר ולאתר הכנס. גרסה ריבועית מאותו צילום.

מסשן אחד לכל חבר הנהלה יוצאות כל הגרסאות האלה: התמונה הראשית וחיתוכים לפי שימוש. כל לקוח מקבל גם גרסה בשחור-לבן.

מה מקבלים בסוף

לכל חבר הנהלה: התמונות הנבחרות אחרי עריכה, בחיתוכים לפי השימוש, ראש וכתפיים לאתר, גרסה רחבה יותר לכתבות, ריבוע לכנסים, ושחור-לבן. לחברה: גלריה דיגיטלית של כל חומר הגלם, והסט המתועד, שמשמש לכל צילום עתידי. זכויות השימוש מלאות, לאתר, לדוח, לעיתונות ולפרסום, עם קרדיט לצלם כנדרש בחוק. הדף באתר מתעדכן בבת אחת, וכל תמונה שתתווסף אליו תיראה כאילו צולמה באותו יום.

מי כבר צולם כך

בסטודיו ובסטודיו הנייד צולמו לאורך השנים הנהלות וצוותים של ארגונים ומוסדות, ובהם בכירי חוקרי הסרטן בישראל בפרויקט ל-ICRF, ובהם שני חתני פרס נובל, אנשי עיריית ירושלים ביום צילום מרוכז, ובכירים במכון היצוא. הפרויקטים האלה מתוארים בעמוד צילום לחברות וארגונים ובאודות. בכולם העיקרון זהה: סט אחד, אנשים רבים, תוצאה אחידה.

כמה זה עולה

המחיר נקבע לפי מספר המצולמים ולא לפי מספר הסשנים: מחמישה ומעלה 690 ₪ לאדם, ויורד בהדרגה עד 400 ₪ לאדם מ-50 מצולמים ומעלה, כולל מע״מ. הנהלה של שלושה או ארבעה מתומחרת לפי מחירון היחידים, בהנחה. המחירון המלא בעמוד השירותים, והפירוט בכמה עולה יום צילום תדמית לחברה.

לסיכום

צילום הנהלה ודירקטוריון מצליח כשהוא מתוכנן כסט ולא כאוסף תמונות: רקע ותאורה שנקבעים פעם אחת ונרשמים, משוחזרים בכל סשן, בלשכה או בסטודיו, ונשמרים גם לחבר ההנהלה שיצטרף בעוד שנה. מנכ״ל מפנה עשרים דקות, דירקטור נכנס לפני הישיבה, והדף באתר, בדוח ובתקשורת נראה כמו שהנהלה אמורה להיראות: אחת. לתיאום: וואטסאפ 054-2000-300.